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Datenschutz

Kontaktdaten der für die Verarbeitung von Daten verantwortlichen juristischen Person

Kölner Rudergesellschaft 1891 e. V.
Uferstraße 16
50996 Köln
Deutschland

Telefon +49 221 / 39 38 54
Telefax +49 221 / 80 04 85 71
vorstand@krg1891.de

Der Datenschutzbeauftragte ist unter der oben genannten Anschrift zu erreichen.

Art und Verwendung personenbezogener Daten

Wenn Sie in unseren Verein eintreten, erheben wir folgende Informationen zu Ihrer Person:

  • Ihre Anrede
  • Ihren Vor- und Nachnamen
  • Ihre aktuell gültige Email-Adresse
  • Ihre aktuell gültige postalische Wohnanschrift
  • Ihre aktuell gültige Festnetz- oder Mobilfunknummer

Dies sind Informationen, die für die Vereinsmitgliedschaft notwendig sind. Die Erhebung der Daten erfolgt, um Sie als unser Mitglied identifizieren zu können, um Sie angemessen beraten und betreuen zu können, zur Korrespondenz mit Ihnen, zur Rechnungsstellung, zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie und zur Abwicklung eventueller Ansprüche Ihrerseits gegen uns.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und/oder anderen rechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der Vertragsverhältnisse mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritten weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Dritte, wie den Deutschen Ruderverband, den Ruderverband Nordrhein-Westfalen, gegebenenfalls öffentliche Behörden, Vertreter der vorgenannten Dritten zum Zwecke der Auftrags- und Vertragsumsetzung, insbesondere den reibungslosen Ablauf des Ruderbetriebes mit Ihnen.

Weitergegebene Daten dürfen von Dritten ausschließlich zu den zuvor genannten Zwecken verwendet werden.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegtwurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechtes auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftiger Informationen zu deren Einzelheitenverlangen; gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchenbenötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie unsbereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichenzu verlangen und gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes unseres Vereins wenden.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO bearbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Email an: vorstand@krg1891.de

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Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben von den Datenschutzmaßnahmen unberührt.